Trang chủ    Sitemap    Liên hệ

Trang chủ

Giới thiệu

Dịch vụ & Giải pháp

Danh mục
công việc

 

Đăng ký

 
 
Mẫu hồ sơ

Ý kiến đánh giá

Hỏi - Đáp

Văn bản tham khảo

CÔNG VIỆC MỚI
14-02-2020
Quản lý Nhân sự
16-01-2020
Nhân viên Tư vấn tuyển sinh
16-01-2020
Nhân viên Marketing
12-11-2019
Thư ký Giám đốc/Secretary to Director
04-07-2019
Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật sự kiện
23-06-2019
Sales tư vấn định cư (làm việc tại TP HCM)
13-05-2019
Tư vấn viên tài chính chuyên nghiệp (FTA)
04-03-2019
Nhiều vị trí

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Bán hàng

Bán hàng kỹ thuật

Bảo vệ

Biên dịch, Phiên dịch

Biên tập viên

Các nghề khác

CNTT

Cơ khí

Computer Support

Dành cho Chuyên gia nước ngoài

Dịch vụ khách hàng

Dự án

Dự án phát triển

Đào tạo

Điện, Điện tử

ERP

Hành chính

Kế hoạch

Kế toán

Kế toán, Tài chính

Khai thác khoáng sản

Kiểm soát chất lượng (Game)

Kinh doanh

Kỹ thuật ứng dụng

Lập trình

Lập trình Game

Luật

Môi giới chứng khoán

Mỹ thuật công nghiệp

Nghiên cứu và Phát triển

Ngoại ngữ

Nhân sự

Nhân sự - Hành chính

Nhiều lĩnh vực

Phát triển kinh doanh

Quan hệ công chúng

Quản lý chất lượng

Quản lý dự án

Quản lý, Điều hành

Quản lý, Kinh doanh bất động sản

Quản trị hệ thống

Sản xuất game online

Sở hữu công nghiệp

Tài chính

Thiết kế

Tiếp thị

Tổ chức Sản xuất

Truyền thông

Truyền thông, PR

Tư vấn

Vật tư - Hậu cần

Xây dựng

Xây dựng website

Xúc tiến thương mại

Công nghệ chế tạo cơ khí

IT/Thương mại điện tử

Kinh doanh du lịch Outbound

Kỹ thuật

Kỹ thuật sản xuất

Lái xe

Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật sự kiện

Nhiều nghề khác nhau

Phục vụ bàn

Quản lý chất lượng

Quản lý nhà hàng

Quản lý sản xuất

Sửa chữa ô tô

Thể thao

Tiếp thị số

Trưởng phòng Phát triển Kinh doanh

Tư vấn tài chính cá nhân

THÔNG TIN TƯ VẤN

Từ điển Quản trị nhân lực Anh-Việt

Ứng phó với đại dịch Covid-19, Chính phủ ra Nghị quyết 128, tạm thời không áp dụng Chỉ thị 15, 16, 19

Lương tối thiểu vùng năm 2021

Lương tối thiểu vùng (LTTV) năm 2020

Lương tối thiểu vùng (LTTV) năm 2019

Khảo sát nhanh: Lương nhân viên, phân loại theo thâm niên tại công ty và kinh nghiệm làm việc trong nghề

LIÊN KẾT WEBSITE

  Đang duyệt:Dịch vụ và Giải pháp > Quản lý sự nghiệp cá nhân
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện – dành cho sinh viên
21-02-2013 18:58

Cảnh một buổi tọa đàm chuyên đề do sinh viên tổ chức tại quán cà phê: Tọa đàm “Chia sẻ kinh nghiệm viết CV và tham gia phỏng vấn”, 26/01/2013

 

Để chuẩn bị tốt cho con đường sự nghiệp sau khi tốt nghiệp đại học, cao đẳng hay trường trung cấp chuyên nghiệp, sinh viên rất cần tích lũy các kỹ năng mềm, trong đó có kỹ năng tổ chức các sự kiện, như tọa đàm, hội thảo chuyên đề. Trong bài viết sau, bạn Nguyễn Kim Ngân, sinh viên ngành Tài chính-Ngân hàng trường Đại học Ngoại thương Hà Nội, cựu học sinh K43 Văn trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm, chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện dưới dạng một tọa đàm chuyên đề. Giám đốc DTK Consulting và một đồng nghiệp nghề Nhân sự đã là Diễn giả cho Tọa đàm này và đã đề xuất bạn Ngân “chắp bút” để chia sẻ kinh nghiệm cùng các bạn sinh viên quan tâm. Xin cảm ơn bạn Ngân về sự chia sẻ. Sau đây là bài viết của bạn Nguyễn Kim Ngân.

Là một sinh viên năng động, có lẽ không ít lần các bạn đã được tham gia những tọa đàm, những hội thảo hay những talkshow chia sẻ kinh nghiệm, quan điểm, suy nghĩ về nhiều vấn đề trong xã hội. Có một điều đặc biệt là rất nhiều những sự kiện đó được tổ chức bởi chính những sinh viên, những người vẫn đang ngồi trên ghế nhà trường thực sự quan tâm và mong muốn được chia sẻ, được lên tiếng góp phần xây dựng xã hội tốt đẹp.

Tôi cũng là một sinh viên vừa tham gia tổ chức một tọa đàm nho nhỏ. Quả thật, đứng trên quan điểm và trải nghiệm của một sinh viên năm nhất, lần đầu tiên tổ chức một sự kiện mang tính chất “formal” như thế tôi đã vấp phải không ít những khó khăn, những bỡ ngỡ. Vì vậy, viết bài viết này, tôi mong muốn có thể chia sẻ những kinh nghiệm ít ỏi của mình trong việc tổ chức sự kiện.

Một số bạn trẻ tham gia Tọa đàm và các diễn giả. Ảnh chụp sau Tọa đàm “Chia sẻ kinh nghiệm viết CV và tham gia phỏng vấn”, được tổ chức bởi hai tổ chức: TẬP HUẤN PROV - Khóa học nâng cao khả năng quản lý dự án xã hội và TỔ CHỨC A4F - Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực phát triển bền vững, vào tối 26/01/2013 tại TheO Coffee (số 22 ngõ 80 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội). Link tới trang thông tin về sự kiện trên Facebook: Link.

 

Làm bất cứ việc gì cũng cần phải có mục đích và ý tưởng. Bạn cần phải biết mình muốn gì. Sự kiện của bạn là để làm gì (sự kiện chia sẻ kinh nghiệm, chia sẻ quan điểm, suy nghĩ hay là một sự kiện ngoài trời tổ chức vui chơi, tìm hiểu cuộc sống…), hướng tới đối tượng nào (học sinh, sinh viên,….), và bạn muốn tổ chức nó như thế nào (hội thảo, talk show, cuộc thi…)? Một khi đã xác định rõ được điều  mình muốn làm thì việc thực hiện nó sẽ chỉ là vấn đề thời gian, nếu như bạn thật sự tâm huyết với ý tưởng của mình.

Có mục tiêu, ý tưởng là một chuyện còn có thực hiện được mục tiêu, ý tưởng đó hay không lại là một chuyện khác. Tôi muốn nói đến tính khả thi trong việc đưa ra ý tưởng. Xác định rõ nguồn lực mà bạn đang có là một trong những bước quan trọng, quyết định đến nội dung, quy mô cũng như tính chất của sự kiện bạn sẽ tổ chức. Nguồn lực ở đây bao gồm các yếu tố như tài chính, cơ sở vật chất, các mối quan hệ, kỹ thuật, nhân lực…. Bạn không thể tổ chức môt chương trình ca nhạc ngoài trời với hơn 1000 người tham gia nếu như bạn không có mối quan hệ với giới ca sĩ, nhạc sĩ, không xin được đủ tài trợ hay nguồn nhân lực của bạn chẳng ai biết về mảng truyền thông. Ước mơ, mục tiêu cần phải khả thi, sát với tiềm lực sẵn có (có thể có) của bản thân.

Khi ý tưởng phù hợp với năng lực, tức là sự kiện bạn định tổ chức, mục tiêu bạn đặt ra cho mình được xác định là khả thi, bạn cần có một bản kế hoạch thật chi tiết và đầy đủ cho những việc bạn cần làm sắp tới. Trước sự kiện, trong sự kiện, và sau sự kiện cần phải làm những gì. Các công việc cần phải được liệt kê cụ thể, có phân công và đưa ra thời hạn một cách rõ ràng. Làm một timeline (lịch thời gian) chi tiết cần phải có những tính toán sao cho thật khoa học, hợp lý. Ví dụ như khi nào thì bắt đầu tuyên truyền cho sự kiện cũng là một trong những vấn đề đau đầu. Nếu tuyên truyền quá sớm, sự kiện của bạn có thể bị loãng và dễ dàng bị lãng quên trước khi nó bắt đầu. Nhưng nếu tuyên truyền quá muộn, hãy cẩn thận với số lượng người có thể biết đến và tham gia sự kiện.

Bạn cũng phải luôn luôn chú ý và lường trước đến những “tai nạn” bất ngờ có thể xảy ra và đưa ra những kế hoạch dự phòng. Không thể để cho buổi biểu diễn ca nhạc của bạn bị đổ bể vì mất điện bất ngờ, hay sự cố trục trặc do mic hỏng, máy chiếu có vấn đề……

Trên đây là một số kinh nghiệm nho nhỏ của cá nhân tôi đã tự mình rút ra sau lần tổ chức Tọa đàm “Chia sẻ kinh nghiệm viết CV và tham gia phỏng vấn”. Rất mong với những chia sẻ này của mình, tôi có thể giúp các bạn một phần nào đỡ bỡ ngỡ hơn trong những lần tổ chức sự kiện của riêng các bạn!

Nguyễn Kim Ngân

Sinh viên ngành Tài chính-Ngân hàng

Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội

 

DTK Consulting, 21/02/2013

 

 

 
Tin đã đăng
  Các sự chọn lựa và ra quyết định liên quan đến sự nghiệp   (16-02-2013)
  Quản lý sự nghiệp cá nhân đối với thanh niên   (23-03-2013)
  Ấn tượng và nuối tiếc của lần đầu tham dự HR Day   (18-10-2012)
  Kỹ năng vận động tài trợ cho các sự kiện phi lợi nhuận (Các nội dung chính)   (29-09-2012)
  Tọa đàm (online): "Kỹ năng vận động tài trợ cho các sự kiện phi lợi nhuận"   (29-09-2012)
  Sinh viên mới ra trường lấy kinh nghiệm ở đâu?   (05-08-2012)
  Tập huấn Kỹ năng Tổ chức công việc và Quản lý thời gian, 8/6/2012   (13-06-2012)
  Những mối quan tâm của sinh viên về việc làm   (06-05-2012)
  Dreamland 2011 – Chương trình định hướng, giới thiệu cho học sinh lớp 9 về Trường THPT Chuyên - Đại học Sư phạm Hà Nội   (12-05-2011)
  Cảm xúc và suy nghĩ sau Ngày hội Nhân sự - Nguyễn Anh Thư, sinh viên Đại học Lao động-Xã hội (ULSA)   (18-11-2010)

Email đăng nhập:

Mật khẩu:

Nhớ mật khẩu

Quên mật khẩu

Đăng ký thành viên

Hãy nhập email tại đây để nhận thông tin định kỳ từ DTK Consulting.

 


Số lần duyệt site:

Trang chủ  Giới thiệu  Đăng ký thành viên  Ý kiến đánh giá  FAQ   Liên hệ 

Thiết kế bởi
ECOPRO