|
Như chúng ta đã trải nghiệm, khủng hoảng tài chính đã diễn ra và ảnh hưởng sâu sắc tới nền kinh tế toàn cầu trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, nhờ những chính sách của Chính phủ nhằm hỗ trợ các hoạt động kinh tế và nỗ lực của bản thân các doanh nghiệp, nhiều dấu hiệu tích cực của sự phục hồi đang xuất hiện…Là một công ty tư vấn về quản trị nhân lực, DTK Consulting nhận thấy các doanh nghiệp đã có nhu cầu tăng trở lại về tuyển dụng. Tuy nhiên, các công ty Việt Nam không những phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt với các công ty nước ngoài mà ngay giữa các công ty trong nước cũng cần có “sự thi đua” để thu hút nhân tài… Do vậy, ngay từ khâu ban đầu của quá trình tuyển dụng, các công ty cần có sự thông thoáng đối với các thủ tục dành cho ứng viên.
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Các Đối tác cần có mục tiêu rõ ràng trước khi tuyển dụng, ở đây là Bản mô tả công việc hoàn chỉnh (đôi khi bị chúng ta bỏ qua). Tuy mất chút thời gian, song tài liệu này sẽ phục vụ như một “đề cương”, rất có ích cho các bước sơ tuyển, đánh giá, tuyển chọn UV. Các yêu cầu về năng lực, trách nhiệm, thời hạn hợp đồng, phạm vi lương cần sát với thực tế của đơn vị; nếu không, có thể xảy ra trường hợp rất phổ biến là gặp UV có năng lực nhưng mức lương Công ty đề xuất lại thấp và thời hạn hợp đồng không có tính thu hút, khó đi đến hợp tác. Nếu phạm vi lương không được nêu hoặc quá thấp (vì lý do “an toàn”) thì ngay từ đầu cũng không thu hút được UV phù hợp. (Trích "Bản tin số 2 của DTK Consulting")
CÁC LOẠI GIẤY TỜ YÊU CẦU TỪ PHÍA ỨNG VIÊN
Bối cảnh chung của Tuyển dụng
Theo các nguồn đáng tin cậy, sự đáp ứng của thị trường lao động tại Việt Nam đối với các vị trí chuyên môn, kỹ thuật và quản lý là khoảng 30-40%.
Khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để một vị trí trống có thể được “lấp đầy” thường là 2-3 tháng: 2-3 tuần quảng cáo, 1-2 tuần thu thập hồ sơ, rồi thu xếp lịch phỏng vấn, tuyển chọn, phê duyệt. Cuối cùng, khi ứng viên được mời vào làm việc (job offered) thì bản thân ứng viên cũng cần trên dưới 1 tháng báo trước tại chỗ làm hiện tại.
Điều đó có nghĩa là nếu một công ty có 10 vị trí cần bổ nhiệm thì trong mỗi khoảng thời gian 2-3 tháng, công ty chỉ có thể thu hút và bổ nhiệm được khoảng 3-4 vị trí. Đã xảy ra trường hợp ở một tổ chức phi chính phủ nước ngoài (không phải là thiếu ngân sách quảng cáo), sau hơn 1 năm mới bổ nhiệm được vị trí Quản lý dự án. (Xin xem bài liên quan).
Tất nhiên các công ty và tổ chức có thể đạt được hiệu suất tuyển dụng cao hơn, nếu áp dụng một quy trình tuyển dụng hiện đại (modern recruitment process), hoặc dùng tư vấn.
Kênh tư vấn có ưu điểm là chuyên môn hoá, có cơ sở dữ liệu dồi dào. Những ứng viên có năng lực, khi nộp hồ sơ tại một công ty tư vấn thì sẽ có rất nhiều cơ hội được mời đi phỏng vấn tại nhiều công ty phù hợp mà chỉ cần làm 01 bộ hồ sơ. Đối với ứng viên, đó là một thuận lợi, thay cho việc phải nộp hồ sơ tới từng công ty (mà mỗi công ty thường có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ!) Các công ty tư vấn có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các khách hàng, nên việc giới thiệu ứng viên sẽ có độ phù hợp cao hơn. Ứng viên chỉ “phải” đi phỏng vấn khi công ty đã “chấm” hồ sơ của mình!
Công ty không nên yêu cầu ứng viên nộp bộ "hồ sơ đỏ" từ đầu
Qua theo dõi các thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin, chúng tôi để ý rằng còn rất nhiều công ty vẫn yêu cầu ứng viên nộp các bộ “hồ sơ đỏ”: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, bằng cấp có công chứng, Giấy chứng nhận sức khoẻ, một vài ảnh gốc…Với những yêu cầu như thế này, ngay từ ban đầu, các công ty đã tự làm giảm số ứng viên có năng lực đến với mình. Đơn giản là những ứng viên có năng lực thường không có nhiều thời gian để hoàn tất 5-10 bộ hồ sơ gốc như thế.
Trên các trang web tuyển dụng, ứng viên không cần nộp những bộ “hồ sơ đỏ” và đó là một thuận lợi. Các ứng viên có kinh nghiệm sẽ dùng ảnh scan của họ để đính vào hồ sơ (xin tham khảo Mẫu hồ sơ của DTK Consulting) và đó phải là những tấm ảnh thể hiện tính chuyên nghiệp cao của ứng viên (chứ không phải ảnh mặc áo T-shirt hay ảnh picnic – đi dã ngoại mà một số ứng viên vẫn đính vào hồ sơ một cách quá “dễ dãi”).
Đề xuất của DTK Consulting với các công ty:
- Các công ty nên chỉ yêu cầu một ứng viên nộp “hồ sơ đỏ” khi ứng viên đó, sau các vòng phỏng vấn, được tuyển chọn và mời vào làm việc (ký hợp đồng lao động). Đây là một phương cách rất hiệu quả mà DTK Consulting và các Đối tác đã và đang áp dụng.
- Tại giai đoạn ban đầu (sơ tuyển), các công ty chỉ nên yêu cầu “hồ sơ đen”: Sơ yếu lý lịch hay CV do ứng viên tự khai, bản photocopy hay scan của các văn bằng, chứng chỉ, Giấy khám sức khoẻ. Hãy tạo điều kiện để ứng viên gửi hồ sơ tới Công ty bằng bất cứ kênh nào (xin tham khảo cách thức nhận hồ sơ của DTK Consulting; kênh email vẫn là tiện lợi nhất – sau khi nhận được hồ sơ gửi tới qua email, Công ty nên khẳng định lại cho ứng viên). Với các yêu cầu đơn giản mà hiệu quả, số lượng ứng viên có năng lực nộp hồ sơ tới Công ty chắc chắn sẽ tăng lên. Ngoài ra, thái độ và cách thức giao tiếp của bộ phận nhận hồ sơ cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hình ảnh Công ty cũng như sự thu hút đối với các ứng viên.
Lời khuyên cuối cùng - dành cho các ứng viên:
Các ứng viên có kinh nghiệm sẽ có một bộ văn bằng “chuẩn” scan và lưu trên Internet để có thể dùng (gửi đi) bất cứ khi nào. Tuy nhiên chúng tôi khuyên các ứng viên ít nhất cũng nên sửa đổi bức thư (cover letter/application letter) sao cho phù hợp, chứ đừng dùng thư đã gửi Công ty A để gửi cho công ty B!
DTK Consulting, tháng 01/2008
Cập nhật ngày 09/12/2009
|
