|
Năm 2008 sắp đi qua và trong những ngày cuối năm này, không chỉ các nhân viên kế toán bận rộn với sổ sách; các cán bộ nhân sự cũng bận rộn không kém, từ góc độ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tất nhiên sự phân công công việc ở mỗi công ty một khác, song Trưởng phòng Nhân sự cần kiểm tra, nếu không nói là ký duyệt hay ký để trình duyệt, danh sách các khoản tiền thưởng cuối năm tại Công ty. Về phía nhân viên, cũng cần biết việc khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân của mình có chính xác không.
1) Các đồng nghiệp là Trưởng phòng hay Giám đốc Nhân sự có thể tham khảo bảng tính Excel này để kiểm tra các số liệu tại công ty mình. Đây là một bảng tính thô có tính chất minh họa, song hàm Excel (hàm IF "nhiều tầng") tính thuế TNCN có thể sử dụng một cách thuận tiện. Lưu ý nếu thay đổi vị trí tương đối của ô (cell) chứa thu nhập tính thuế thì cần thay đổi địa chỉ trong hàm số một cách tương thích.
Còn đây là công thức Excel tính thuế TNCN từ 01/01/2009.
2) Các cá nhân, nếu trong năm làm việc tại hai nơi trở lên, sẽ phải tự làm công việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp thuộc diện được hoàn thuế, trước hết cá nhân cần có các giấy tờ sau:
- Các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, như Biên lai khấu trừ Thuế thu nhập cá nhân, do (các) công ty, cơ quan mà cá nhân đã làm trong năm cấp, hoặc họ sẽ xin cơ quan thuế liên quan cấp cho cá nhân. Khi nhận chứng từ, chú ý kiểm tra sự chính xác và đầy đủ của thông tin, như họ tên, địa chỉ, số CMT, mã số thuế (nếu có) của người nộp thuế, họ tên và chữ ký của người cấp chứng từ, con dấu của cơ quan chi trả thu nhập hay cơ quan nhận nộp thuế ....
- Có mã số thuế TNCN (nếu chưa có thì cần làm thủ tục xin cấp).
Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân với số tiền thuế được hoàn đáng kể, thường xảy ra với các cá nhân sau:
- Cá nhân có một số tháng nghỉ không lương trong năm.
- Cá nhân thôi việc vào giữa năm, khi ấy số tiền trợ cấp thôi việc cho những năm làm việc đã qua, bị tính thuế TNCN theo mức trung bình của số tháng đầu năm, nên cao hơn so với mức thuế TNCN khấu trừ hàng tháng trước đó.
Các bước tiếp theo, cá nhân có thể tự nghiên cứu thông tư liên quan, hoặc nhờ bạn bè, người quen là kế toán chỉ dẫn, hay thuê dịch vụ kế toán hỗ trợ cho công việc hoàn thuế TNCN.
DTK Consulting, 29/12/2008
|
